为了进一步加强档案管理，确保党和国家的机密安全，在维护个人知识产权的前提下，能更好地为我院科研、开发、管理工作服务，特制定档案借阅制度。 　　院档案管理部门保存的各门类档案，原则上只为本院在职职工提供借阅利用。 　　一、文书档案 　　１、凡本单位形成的文书档案，原则上只限本单位的在职职工借阅利用。借阅者不得擅自进入库房查阅档案。 　　２、文书档案只限在本室阅览；如需借出或复印，要向档案管理人员说明情况，经同意后才能借出，但要严格履行借阅登记手续；党委文件、党委会议记录必须经院长同意；人教处等机密和珍贵文件必须经有关领导同意方可借阅。 　　二、科研档案 　　１、科研课题档案和成果档案及实物档案，只限本课题人员借阅利用，非本课题科研人员需要借阅时，必须经该课题主持人同意（凭字条或陪同）后才能借阅。 　　２、本院离退休科研人员借阅科研档案时，需经立档单位同意方可借阅。 　　３、研究课题主持人已经调离、退休、死亡，现任课题主持人或与本课题有关的科技人员，可查阅原课题主持人在科学试验（实验）过程中形成的阶段性档案和成果档案。 　　４、每人每次借阅档案不得超过５卷，借出时间不得超过１５天。如需继续使用，必须到院档案管理部门办理续借手续，在办理归还和续借手续的同时，档案管理人员要认真检查被借档案的完整程度。逾 期不还者，每卷每天按１元处罚。 　　三、会计档案 　　１、凡本院职工，因工作需要，借阅会计档案的人员，必须经立档单位的领导或主管会计人员同意，由立档单位会计人员陪同方能查阅。 　　２、外单位人员来我院查阅会计档案，必须持有本人所在单位介绍信，经立档单位领导批准，由立档单位的主管会计陪同，方可查阅。 　　３、会计档案一般不借出，只在档案管理部门阅览，如有特殊情况，需要借出或复印，需经立档单位领导（或主管会计）批准，方可借出。 　　四、基建档案 　　基建档案一般不借出（除特殊情况），只限在本室阅览；基建档案每借阅一卷需交押金５０元，按时归还且档案完整安全的如数退还押金。如有损坏或丢失，除押金不退，并按原制图价加倍赔偿和追究法律责任。 　　五、资料 　　参考资料书籍均不外借，只能在阅览室阅览。 　　六、对借阅人员的要求 　　１、外单位人员来借阅档案，必须持本人所在单位介绍信，并经有关人员同意后，只准在档案管理部门阅览室阅览。 　　２、档案借出后，要爱护档案，严格遵守保密制度，防止泄密和丢失，不准转借、拆卷、抽页、剪裁、打圈、折叠、涂改和污损。如有损坏或丢失档案者，除加倍赔偿外，要以《档案法》为依据，追究其责任。 　　七、对管理人员的要求 　　１、档案管理人员必须履行岗位职责，严格执行借阅制度，做到认真负责，热情接待。 　　２、对归还的档案要认真检查核对，确认档案无损，方可销号入柜。 　　３、必须严格履行登记手续（注明年代、卷号、题名等项），并认真填写效果利用清单。